Ako vyplniť vzorovú šablónu pre hromadné nahrávanie na Cylex

Ľahko spravujte viaceré firemné zoznamy - rýchlejšie ako kedykoľvek predtým!

Potrebujete pomoc? Náš tím podpory je pripravený vám pomôcť na [email protected]

Či už ste marketingová agentúra alebo majiteľ podniku s viacerými lokalitami, tento nástroj uľahčuje udržiavanie presných a aktuálnych všetkých vašich zoznamov. Rýchlo pridajte nové zápisy alebo aktualizujte existujúce len niekoľkými kliknutiami - všetko z jedného účtu!

Ušetrite čas, vyhnite sa odkladom a zvýšte prítomnosť vašich zákazníkov alebo svojho vlastného podniku sledovaním tohto jednoduchého kroku po kroku:

Pridajte, aktualizujte a riaďte viaceré zápisy z jedného užívateľského účtu
Preskočte manuálnu validáciu a ušetrite hodiny opakovania prípravy dát
Najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako udržiavať viacero lokalít aktuálnych
Ušetrite čas a zvýšte online viditeľnosť pre všetky svoje podniky alebo klientov!
Potrebujete pomoc? Pošlite nám e-mail kedykoľvek na [email protected]!

Stiahnite si oficiálnu šablónu, starostlivo ju vyplňte a začnite ľahko riadiť svoje zápisy!

Stiahnite si vzorku XLSX
1
Použite oficiálnu šablónu XLSX

Vždy používajte oficiálny vzorový súbor Cylex, ktorý je poskytnutý.

  • Nepremenujte, nepridávajte ani neodstraňujte žiadne stĺpce.
  • Akékoľvek nadbytočné stĺpce budú ignorované počas importu.
  • Vždy zachovajte pôvodnú štruktúru stĺpcov.
Dôležité

Vzorový súbor obsahuje príkladové záznamy, ktoré vám ukazujú správny formát

Prosím vymažte všetky vzorové príklady pred pridaním vlastných údajov, aby ste predišli chybám pri nahrávaní.

2
Povinné polia (musí byť vyplnené)

Nasledujúce polia musia byť vyplnené pre každý záznam

Akcia

Toto pole vyplňte iba v prípade, že chcete zmeniť stav záznamu. Toto pole nám oznámi, akú konkrétnu akciu vykonať pre tento záznam vo vašom hromadnom súbore.

  • Nechajte prázdne: Ak chcete pridať nový záznam alebo aktualizovať existujúci, nechajte toto pole prázdne.
  • Pridajte "cancel": Ak už nechcete používať alebo platiť za hromadné služby pre tento záznam, napíšte cancel. Týmto sa ukončí spojenie medzi vaším záznamom a Cylexom.
  • Pridajte "inactive": Ak bola prevádzka zatvorená alebo osoba odišla do dôchodku, napíšte inactive. Záznam označíme ako zatvorený v našom adresári.
Pokyny pre ID položky v súbore

ID položky v súbore je povinný, ručne vytvorený, jedinečný identifikátor pridelený každému záznamu. Musí byť:

  • Jedinečný v rámci toho istého súboru — duplicity ID nie sú povolené
  • Konzekventne používaný pri aktualizácii existujúceho záznamu.
  • Nikdy nepriradený inému podniku — môže to spôsobiť nesprávne zlúčenie záznamov.
Dôležité

Aby ste predišli chybám, vždy používajte rovnaké ID položky v súbore pre rovnaký podnik vo všetkých budúcich nahrávkach. Každá nová nahrávka úplne nahrádza predchádzajúce údaje na základe ID položky.

  • Povolené znaky:
    • Veľké písmená: A–Z
    • Číslice: 0–9
    • Pomlčka (-): na oddelenie častí ID
  • Príklady: iba číselné ID položky
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Príklady: alfanumerické ID položky (písmená + čísla + pomlčky):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Názov firmy

Zadajte oficiálny názov firmy presne tak, ako sa má zobraziť v adresároch, na webových stránkach a v ďalších verejných záznamoch.

  • Tip: Uistite sa, že sa zhoduje s vaším oficiálnym názvom a že je konzistentný naprieč všetkými platformami pre lepšiu viditeľnosť a rozpoznateľnosť.
Adresa - riadok 1

Zadajte úplnú hlavnú adresu, kde sa vaša firma fyzicky nachádza. Mala by zahŕňať číslo budovy a názov ulice.

  • Tip: Poskytnite presnú adresu kvôli správnym informáciám o polohe.
  • Príklad:
    • 123 Main Street
    • 456 Elm Rd
Mesto

Zadajte mesto, v ktorom vaša firma pôsobí. Pomáha to zákazníkom ľahko nájsť vašu firmu podľa geografickej oblasti.

  • PSČ
  • Zadajte PSČ alebo poštové smerovacie číslo, ktoré zodpovedá konkrétnej oblasti, kde sa firma nachádza. Pomáha to presne určiť polohu firmy.
  • Poznámka: Kód môže obsahovať čísla a/alebo písmená v závislosti od poštového systému vašej krajiny.
  • Príklad:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Kód krajiny

Vyberte dvojpísmenový kód krajiny, ktorý zodpovedá polohe vašej firmy. Používajte iba akceptované formáty uvedené nižšie. Pomáha to zaistiť, že vaša firma bude správne uvedená a vyhľadateľná podľa polohy.

  • Formát: používajte veľké dvojpísmenové kódy (napr. US, FR, AU).
  • Sú akceptované iba krajiny uvedené nižšie.
  • Akceptované kódy krajín: AR (Argentína), AU (Austrália), AT (Rakúsko), BE (Belgicko), BR (Brazília), CA (Kanada), CH (Švajčiarsko), CL (Čile), CO (Kolumbia), CZ (Česká republika), DE (Nemecko), DK (Dánsko), ES (Španielsko), FI (Fínsko), FR (Francúzsko), GB (Veľká Británia a Severné Írsko), HU (Maďarsko), IE (Írsko), IT (Taliansko), MX (Mexiko), NL (Holandsko), NO (Nórsko), NZ (Nový Zéland), PE (Peru), PL (Poľsko), PT (Portugalsko), RO (Rumunsko), SE (Švédsko), SK (Slovensko), US (Spojené štáty), VE (Venezuela), ZA (Južná Afrika)
Hlavný telefón

Zadajte hlavné kontaktné číslo vašej firmy. Toto je hlavné telefónne číslo, na ktoré môžu zákazníci volať priamo do vašej firmy.

  • Tip: Uveďte aj smerové číslo alebo kód krajiny pre medzinárodné hovory (napr. +1 pre USA alebo +44 pre Veľkú Britániu).
  • Príklad:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Kategórie

Vyberte maximálne 5 kategórií, ktoré najlepšie popisujú vašu firmu. Uveďte ich podľa relevantnosti, začnite tou najdôležitejšou. Tieto kategórie pomáhajú vyhľadávačom a platformám správne klasifikovať vašu firmu.

  • Tipy
    • Vyberte maximálne 5 relevantných kategórií.
    • Najdôležitejšia kategória na začiatku.
    • Oddelte každú kategóriu bodkočiarkou ; alebo znakom # #.
    • Vyhnite sa opakovaniu podobných alebo prekrývajúcich sa kategórií.
  • Príklad:
    • Pekáreň; Vegánske jedlo; Cateringové služby; Cukráreň; Zákusky na objednávku
    • Pekáreň # Vegánske jedlo # Cateringové služby # Cukráreň # Zákusky na objednávku
Kľúčové slová

Používajte konkrétne slová alebo frázy, ktoré jasne popisujú produkty alebo služby, ktoré vaša firma ponúka. Tieto kľúčové slová pomáhajú potenciálnym zákazníkom ľahšie vás nájsť vo vyhľadávačoch.

  • Tipy:
    • Buďte jasní a konkrétni.
    • Premýšľajte ako váš zákazník — čo by zadal do vyhľadávača?
    • Používajte čiarky , na oddelenie jednotlivých kľúčových slov.
    • Môžete zadať až 1 000 znakov celkom.
  • Príklad:
    • inštalatérske služby
    • vegánska pekáreň
    • webdizajn
    • požičovňa áut
3
Odporúčané polia (nepovinné, ale veľmi odporúčané)

Vyplnenie týchto polí môže urobiť váš záznam atraktívnejším a informatívnejším:

Región

Uveďte región (napríklad štát, provinciu alebo územie), kde sa nachádza vaša firma. Pomáha to zúžiť geografickú oblasť pre lepšiu viditeľnosť vo vyhľadávačoch.

  • Tip: V niektorých krajinách to môže byť štát, provincia alebo územie, v iných okres alebo župa.
  • Príklad:
    • California (CA)
    • Ontario
    • Greater London
    • Western Cape
Adresa – riadok 2

Uveďte ďalšie podrobnosti adresy, ako napríklad apartmán, jednotka, číslo poschodia alebo názov budovy, ak je to relevantné.

  • Tip: Užitočné pre firmy nachádzajúce sa v kancelárskych budovách, komplexoch alebo nákupných centrách.
  • Príklad:
    • Suite 200
    • 3. poschodie, Budova A
    • Jednotka 5B
Okres / Štvrť

Uveďte názov okresu alebo štvrte, ak je to relevantné, pre podrobnejšie informácie o umiestnení firmy. Je to obzvlášť užitočné vo väčších mestách alebo oblastiach s viacerými okresmi.

  • Tip: Uveďte len v prípade, že sa vaša firma nachádza v konkrétnom okrese alebo štvrti a je dôležité, aby to zákazníci vedeli.
  • Príklad:
    • Centrum mesta
    • Finančná štvrť
    • SoHo
    • Kensington
Popis

Poskytnite krátky prehľad o vašej firme, produktoch alebo službách. Malo by ísť o stručné a jasné zhrnutie, ktoré zákazníkom pomôže pochopiť, čo ponúkate.

  • Tip: Zamerajte sa na hlavné aspekty vašej firmy — čo ju robí jedinečnou a prečo by si vás zákazníci mali vybrať.
  • Buďte struční a pútaví (zvyčajne 2–3 vety).
  • Do poľa popisu môžete zadať až 1 000 znakov.
Mobilný telefón

Uveďte alternatívne kontaktné číslo vašej firmy na mobilný telefón. Toto číslo môže byť použité na priamejšiu alebo flexibilnejšiu komunikáciu.

  • Tip: Ak je to možné, uveďte mobilné číslo pre jednoduchší prístup, najmä ak vaša firma vyžaduje rýchle odpovede alebo podporu v teréne.
  • Príklad:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Fax

Uveďte číslo faxu, ak je k dispozícii. Umožňuje to zákazníkom posielať dokumenty vašej firme.

  • Príklad:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Alternatívny telefón

Uveďte sekundárne telefónne číslo, ktoré môžu zákazníci použiť, ak je hlavná linka obsadená alebo nedostupná.

  • Tip: Môže to byť záložná kancelárska linka, mobilný telefón alebo iné kontaktné číslo, aby ste zabezpečili, že vás zákazníci zastihnú.
  • Príklad:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
E-mail

Uveďte firemnú e-mailovú adresu, na ktorú môžu zákazníci posielať otázky, požiadavky alebo spätnú väzbu.

  • Tip: Používajte profesionálnu e-mailovú adresu, ktorá zodpovedá názvu vašej firmy (napr. [email protected]), aby ste si zachovali dôveryhodnosť.
  • Príklad:
Webová stránka

Uveďte oficiálnu URL adresu webovej stránky vašej firmy. Zákazníci tak budú mať jednoduchý prístup k online informáciám o produktoch, službách alebo kontaktných údajoch.

  • Tip: Uistite sa, že je URL správna a obsahuje celú adresu vrátane https://, ak je k dispozícii.
Logo

Nahrajte logo vašej firmy vo formáte JPG alebo PNG. Tento obrázok sa použije na reprezentáciu vašej firmy v katalógoch a na iných platformách.

  • Tip: Uistite sa, že logo je kvalitné, jasné a má správnu veľkosť na zobrazenie na rôznych platformách.
  • Akceptované formáty:
    • JPG
    • PNG
Otváracie hodiny

Uveďte otváracie hodiny vašej firmy pomocou 24-hodinového formátu alebo formátu AM/PM.

  • 24-hodinový formát: napr. 08:00 - 20:00
  • Formát AM/PM: napr. 08:00 am - 07:00 pm
  • Tip: Buďte konzistentní vo zvolenom formáte a uistite sa, že hodiny zodpovedajú skutočnej dostupnosti firmy.
  • Príklad:
    • 24-hodinový formát: 09:00 - 17:00
    • Formát AM/PM: 09:00 am - 05:00 pm
4
Voliteľné polia (extra detaily)
Skryť adresu (Áno/Nie)

Použite túto možnosť, ak máte mobilný alebo domáci podnik a dávate prednosť tomu, aby sa vaša adresa nezobrazovala na Cylex.

  • Vyberte 'Áno', ak chcete skryť svoju adresu.
  • Vyberte 'Nie', ak chcete nechať vašu adresu viditeľnú.
Typy Platieb

Vymenujte akceptované metódy platieb pre váš podnik. To pomáha zákazníkom vedieť, ako môžu platiť za vaše produkty alebo služby.

  • Akceptované Metódy:
    • American Express, Hotovosť, MasterCard, Visa, Jídlový Šek, Maestro, PayPal, Bankový Prenos, Euro, Prázdninový Šek
  • Tip: Uistite sa, že zahrnuté sú všetky platobné metódy, ktoré aktuálne akceptujete, aby ste zákazníkovi dali plnú platobnú flexibilitu.
Šírka & Dĺžka

Pridajte svoje presné GPS súradnice (šírku a dĺžku), aby užívatelia mohli vašu obchodnú polohu ľahšie nájsť.

  • Tip: Tieto súradnice môžete nájsť pomocou online mapových služieb ako Google Maps. Jednoducho hľadajte miesto svojho podniku a kliknite pravým tlačidlom myši na mapu, aby ste získali súradnice.
  • Príklad:
    • Šírka: 40.7128
    • Dĺžka: -74.0060
Sociálne médiá

Pridajte odkazy na svoje oficiálne profily na Facebooku, X (predtým Twitter) a YouTube, aby ste zvýšili dôveryhodnosť a zapojenie zákazníkov.

Oblasť Poskytovania Služieb
  • Ak vaša spoločnosť poskytuje služby v niekoľkých oblastiach, uveďte každú oblasť samostatne.
  • Oblasti oddeľte čiarkou (,).
  • Tip: Buďte konkrétni a zahrňte všetky regióny, mestá alebo štvrte, kde ponúkate služby, aby vás zákazníci mohli ľahko nájsť.
  • Príklad:
    • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Popis v Cudzom Jazyku

Opíšte svoj podnik a služby v inom jazyku, aby ste mohli osloviť širšie publikum a prilákať potenciálnych klientov, ktorí hovoria týmto jazykom.

  • Tip: Vyberte jazyk, ktorým hovorí významná časť vašej cieľovej skupiny alebo zákazníkovej základne. Uistite sa, že preklad je presný a profesionálny.
  • Príklad:
    • Anglický Popis: "Ponúkame ekologické čistiace služby pre domácnosti a podniky."
    • Španielsky Popis: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
5
Obrázky a videa
Obrázky

Nahrajte kvalitné JPG alebo PNG obrázky, ktoré reprezentujú vašu firmu, služby alebo produkty.

  • Silná vizuálna prítomnosť pomáha pritiahnuť viac zákazníkov.
Videa

Pridajte verejný odkaz na YouTube alebo Vimeo, ktorý prezentuje príbeh vašej spoločnosti, služby alebo referencie od zákazníkov.

Dôležité

Každé nové nahranie prepíše všetky predtým nahrané obrázky a videá pre daný zoznam.
Aktívne zostanú len najnovšie súbory.

6
Kde sa objavujú vaše zápisy
  • Cylex
7
Bežné chyby, ktorých sa treba vyhnúť
  • Modifikácia názvov stĺpcov
  • Používanie nesprávnych a duplicitných ID záznamov súborov
  • Zadávanie nesprávnych kódov krajín
  • Používanie nesprávnych formátov obrázkov (povolené sú len JPG/PNG)

Pripravený na nahranie?

Stiahnite si oficiálnu vzorovú šablónu, vyplňte ju svojimi obchodnými údajmi a začnite spravovať všetky svoje záznamy - rýchlo a ľahko!